Ubytovatel je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen: „GDPR”).
Zpracování osobních údajů provádí správce osobních údajů, tedy ubytovatel, a dále tyto společnosti:
poskytovatel služby iDoklad, provozované společností Seyfor, a. s., IČ: 01572377, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno
poskytovatel služby Google Workspace, provozované společností Google Cloud EMEA Limited, DIČ: IE3668997OH, se sídlem Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Ireland
Ubytovatel zpracovává tyto identifikační a kontaktní údaje všech ubytovaných osob:
jméno a příjmení
datum narození
adresu trvalého bydliště
státní občanství
číslo a druh průkazu totožnosti (OP, CP apod.)
e-mailovou adresu (pouze objednavatel služeb)
telefon (pouze objednavatel služeb)
Poskytnutí osobních údajů dle předchozího odstavce je nutným požadavkem pro vytvoření rezervace a následně pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí ubytovacích služeb vč. vedení evidenční knihy ubytovaných. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany ubytovatele plnit.
Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení objednávky (rezervace) ubytovaného a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi ubytovaným a ubytovatelem.
Ubytovatel uchovává osobní údaje po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém došlo k poskytnutí posledních ubytovacích služeb.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů ubytovatel osobní údaje vymaže.
Ubytovaný má právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu či výmaz. Dále má ubytovaný právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
Ubytovatel prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, a že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.